DHL Stafetten kan være en stærk medarbejderoplevelse, når den bliver planlagt ordentligt. Det er en aften, hvor kolleger kan mødes på en anden måde end i hverdagen, og hvor virksomheden kan vise, at fællesskab og trivsel bliver taget seriøst.
Men en god oplevelse kommer ikke af sig selv. Medarbejdertilfredshed handler i høj grad om detaljerne. Er det nemt at deltage? Føler alle sig velkomne? Er der styr på det praktiske? Har medarbejderne det, de skal bruge? Og er arrangementet tænkt som noget for hele virksomheden – ikke kun for dem, der løber hurtigt?
Gør deltagelsen nem og overskuelig
Noget af det vigtigste er at gøre det let for medarbejderne at være med. Mange vil gerne deltage, men mister overblikket, hvis informationen er uklar. Derfor bør I kommunikere tydeligt om tid, sted, transport, hold, mad, tøj, opbevaring og program.
I kan også gøre det lettere ved at samle de praktiske ting i en DHL-pakke. Det kan være en løbe-T-shirt, en drikkedunk, en mulepose og eventuelt en sweatshirt eller kasket. Så ved medarbejderne, hvad de skal bruge, og arrangementet føles mere gennemført.
Det er en lille ting, men det kan gøre oplevelsen mere professionel og mere behagelig.
Skab en oplevelse for alle
Ikke alle medarbejdere forbinder DHL Stafetten med noget positivt, hvis arrangementet kun handler om løbetid og præstation. Nogle er vant til at løbe. Andre er ikke. Nogle vil gerne gå. Andre vil hellere heppe eller være med til den sociale del.
Hvis I vil bruge DHL Stafetten til at styrke medarbejdertilfredsheden, bør I gøre plads til alle roller. Det kan være løbere, gåhold, heppehold, fotografer, praktiske hjælpere eller kolleger, der bare møder op til fællesspisning.
Når arrangementet bliver inkluderende, får flere lyst til at deltage. Og når flere deltager, bliver værdien større for virksomheden.
Profiltøj som en del af medarbejderoplevelsen
Fælles løbetøj kan gøre arrangementet mere særligt. Når medarbejderne får en t-shirt, løbejakke eller sweatshirt med logo, føler de sig som en del af et hold. Det gør også dagen nemmere: Man kan hurtigt finde hinanden, og teamet ser samlet ud på billeder.
Men tøjet skal være noget, medarbejderne har lyst til at bruge. Derfor bør kvalitet, pasform og materiale prioriteres. Løbetøj skal være komfortabelt, let og egnet til bevægelse. Sweatshirts og jakker skal føles som noget, man også kan bruge efter arrangementet.
Hvis tøjet er for billigt, dårligt siddende eller upraktisk, bliver det hurtigt en engangsting. Hvis det derimod er godt valgt, kan det blive en positiv del af medarbejderoplevelsen.
Praktiske produkter viser omtanke
Små praktiske produkter kan gøre en stor forskel. En drikkedunk betyder, at medarbejderne nemt kan holde sig hydreret. En mulepose gør det lettere at have styr på mobil, nøgler, ekstra tøj og snacks. En termokop kan bruges før eller efter arrangementet. En kasket kan være god, hvis vejret er varmt.
Det handler ikke kun om branding. Det handler også om at vise, at virksomheden har tænkt over, hvad medarbejderne faktisk har brug for på dagen.
Den form for omtanke kan mærkes. Og det er netop den slags detaljer, der gør, at medarbejderne oplever arrangementet som mere end “endnu en aktivitet”.
Brug DHL Stafetten som et fælles minde
Efter arrangementet bør I ikke bare pakke det hele væk. Del billeder, sig tak for deltagelsen, fremhæv både løbere, gående og heppekor, og gør det tydeligt, at aftenen var en fælles succes.
Hvis I har haft særlige produkter eller et fælles DHL-design, kan det også bruges i efterfølgende kommunikation. Måske bliver t-shirten et minde om dagen. Måske bliver drikkedunken brugt på kontoret. Måske bliver muleposen en del af hverdagen.
Medarbejdertilfredshed skabes ofte i kombinationen af det praktiske og det følelsesmæssige. DHL Stafetten kan noget særligt, fordi den rummer begge dele.
Læs mere om DHL Stafetten her, hvis du vil have hjælp til at finde jeres udstyret til jeres virksomhed.
